Mitarbeit im Backoffice / Praxisorganisation

Wir suchen eine engagierte Person für unser Backoffice und die organisatorische Koordination unseres Praxisalltags. Die Stelle verbindet Kommunikation, Organisation und medizinisches Verständnis in einem vielfältigen und modernen ambulanten Setting. 

Deine Aufgaben: 
Erste Ansprechperson für Patient:innen und externe Ansprechpartner:innen. Kommunikation per Messenger-App, E-Mail und Telefon-Koordination von Terminen und Praxisabläufen. Weiterleitung und Organisation von Aufgaben innerhalb des Teams. Kommunikation mit anderen Praxen und externen Stellen. Bearbeitung von Post, Dokumenten und organisatorischen Prozessen. Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und organisatorischer Abläufe

Das bringst du mit:
Medizinische Vorerfahrung, z. B. als MFA, im Praxismanagement oder vergleichbare Erfahrung. Interesse an dem breiten Spektrum der medizinischen Versorgung, die wir anbieten: Allgemeinmedizin, Gynäkologie/Geburtshilfe, Infektiologie, Psychotherapie, sexueller Gesundheit. Kenntnisse ambulanter Versorgungsstrukturen und Praxisabläufe. Freude an Kommunikation und organisatorischer Arbeit. Sicherer und empathischer Umgang mit einer vielfältigen Patient:innenschaft. Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung. Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir:
Arbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team. Vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Moderne digitale Arbeitsstrukturen. Perspektivisch teilweise Homeoffice möglich. Team-Events / Praxisinterne Fortbildungen. Zuschuss zum Urban Sports Club, Deutschlandticket. 30 Tage Urlaub auf eine 5-Tage-Woche gerechnet.

Zeit/Gehalt
Wir suchen eine Person, die mindestens 30 h pro Woche arbeiten will.
Gehalt: wir bezahlen in Anlehnung an den Tarifvertrag der MFAs